VERBİS Kaydı: Kimler Zorunlu, Kimler Muaf, Kayıt Nasıl Yapılır?

4 Ağustos 2026·KVKK·2 dk okuma

VERBİS, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından tutulan Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’dir. KVKK’nın 16. maddesi uyarınca kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, Kurul’un belirlediği istisnalar dışında, veri işleme faaliyetlerini bu sicile bildirmekle yükümlüdür.

Kimler VERBİS’e Kayıt Olmak Zorunda?

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 04.09.2025 tarihli ve 2025/1572 sayılı kararıyla güncellenen kriterlere göre aşağıdaki veri sorumluları kayıt yükümlülüğünden muaftır:

• Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmayanlar: Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’den az olanlar.
• Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olanlar: Yıllık çalışan sayısı 10’dan az ve yıllık mali bilanço toplamı 10 milyon TL’den az olanlar.

Kurul’un 25.12.2025 tarihli açıklamasına göre bilanço esasına göre defter tutan veri sorumlularında iki kriter birlikte uygulanır; bilanço esasına göre defter tutmayanlarda ise yalnızca çalışan sayısı dikkate alınır. Ayrıca Kurul kararlarıyla bazı meslek grupları (örneğin noterler, avukatlar, mali müşavirler, gümrük müşavirleri ve arabulucular, mesleki faaliyetleri kapsamında) kayıt yükümlülüğünden muaf tutulmuştur.

Dikkat: Sağlık kuruluşları, laboratuvarlar, eczaneler, güvenlik firmaları gibi ana faaliyeti özel nitelikli veri işlemeyi içeren kuruluşlar için eşik çok daha düşüktür; 10 çalışanı aşan bir klinik VERBİS’e kayıt olmalıdır.

VERBİS Kaydı İçin Hazırlık

1. Kişisel veri envanteri: Veri kategorileri, işleme amaçları, ilgili kişi grupları, alıcı grupları, saklama süreleri ve yurt dışına aktarım bilgileri.
2. İrtibat kişisi: Kurum ile iletişimi sağlayacak, Türkiye’de yerleşik bir gerçek kişinin belirlenmesi.
3. KEP adresi: Tüzel kişiler için kayıtlı elektronik posta adresi.
4. Teknik ve idari tedbirler: Alınan güvenlik tedbirlerinin listelenmesi.

VERBİS’e Kayıt Adımları

1. verbis.kvkk.gov.tr adresi üzerinden veri sorumlusu adına kayıt başvurusu yapılır ve irtibat kişisi tanımlanır.
2. Kurum tarafından iletilen giriş bilgileriyle irtibat kişisi sisteme giriş yapar.
3. Envanterdeki bilgiler; işleme amaçları, veri kategorileri, alıcı grupları, saklama süreleri ve güvenlik tedbirleri olarak sisteme girilir.
4. Bildirim onaylanır; değişiklik olduğunda kayıt güncellenir.

Sık Yapılan Hatalar

• Muaf olduğunu varsayıp çalışan sayısı veya bilanço eşiğini geçtiğinde kaydı unutmak
• Envanter hazırlamadan VERBİS’e genel ifadelerle bilgi girmek
• VERBİS’te beyan edilen saklama sürelerinin şirket içi saklama ve imha politikasıyla çelişmesi
• İşten ayrılan irtibat kişisinin değiştirilmemesi

VERBİS’in genel KVKK uyumu içindeki yerini KVKK nedir, yükümlülüğe aykırılığın yaptırımlarını KVKK cezaları yazımızda bulabilirsiniz.

İlgili Yazılar

2 Nisan 2026KVKK

KVKK Nedir? Kapsamı ve Şirketlerin Yükümlülükleri

KVKK nedir, kimleri kapsar? 6698 sayılı Kanun’un temel kavramları, veri işleme şartları ve şirketlerin yerine getirmesi gereken yükümlülükler.

15 Kasım 2026KVKK

KVKK Cezaları 2026: Güncel Tutarlar ve Örnekler

2026 KVKK idari para cezası tutarları: aydınlatma, veri güvenliği, VERBİS ve Kurul kararlarına uymama cezaları, ihlal örnekleri ve cezalardan korunma yolları.

3 Haziran 2026KVKK

KVKK Aydınlatma Metni Nasıl Hazırlanır? Örnekli Rehber

KVKK aydınlatma metni nedir, nasıl hazırlanır? Metinde bulunması gereken zorunlu unsurlar, açık rızadan farkı, sık yapılan hatalar ve örnek ifade kalıpları.

Sıkça Sorulan Sorular